อ่านเพิ่มเติมจากที่ได้เรียน**

การบริหารจัดการโครงการ 

โดย ดร.ครรชิต มาลัยวงศ์ 

ความหมายของโครงการ

- เป็นงานที่มีวัตถุประสงค์ที่ชัดเจน ว่าจะต้องสร้างผลิตภัณฑ์ หรืองานใดงานหนึ่งให้สำเร็จ
ภายในเวลาที่กำหนด มีความไม่แน่่นอนสูง มีเจ้าของงาน หรือผู้จัดสรรงบประมาณ


ผู้บริหารต้องรู้เรื่องการจัดการโครงการ เพราะ 
- ทุกบริษัทจะต้องทำโครงการมากขึ้น
- งานโครงการมีงบประมาณเพิ่มขึ้น
- ผลสำเร็จเกี่ยวข้องกับผลงานบริษัท การเพิ่มศักยภาพในการแข่งขัน และ
  เป็นเครื่องวัดความสามารถของผู้บริหาร
การจัดการโครงการช่วยในด้าน
- การลดต้นทุนดำเนินการ
- ทำงานเสร็จทันกำหนด
- ผลงานมีคุณภาพน่าเชื่อถือได้
- การทำงานโปร่งใส มีรายละเอียดชัดเจน




  อ่านต่อ > > > >>>>  




การจัดการโครงการ คือ การนำความรู้ ทักษะ เครื่องมือ และเทคนิคต่างๆ มาใช้
ในการดำเนินโครงการ เพื่อให้โครงการบรรลุเป้าหมาย
เครื่องมือที่ใช้ในงานโครงการ
- แบบฟอร์ม
- แผนภาพไดอะแกรม 
- checklist สูตรสำหรับใช้ในการคำนวณ Spreadsheet 
  และ Project Management  Software


การเริ่มต้นโครงการ
- โครงการอาจเริ่มต้นได้หลายแบบ
- ผู้บริหารระดับสูงต้องการเห็นงานนี้
- ผู้ใช้ต้องการระบบงานใหม่ หรือ(แก้ไขของเดิม)
- ฝ่ายไอทีต้องการได้ระบบใหม่
- อยู่ในแผนงานประจำปีอยู่แล้ว
- เกิดปัญหาที่ทำให้ต้องสร้างระบบใหม่


คำำสั่งหรือคำขอให้ทำโครงการ
- ควรกำหนดแบบฟอร์มให้ชัดเจน มีชื่อผู้ขอให้ทำ มีรายละเีอียดของงาน
และแผนกที่เกี่ยวข้อง 
- มีประโยชน์ที่น่าจะได้รับ ความเร่งด่วนของงาน และงบประมาณที่มี
- ส่งแบบฟอร์มมาให้ฝ่ายไอที
- ผอ. ฝ่ายไอที หรือผู้รับผิดชอบจะิพิจารณา และมอบหมายให้นักวิเคราะห์ระบบ
ที่เชี่ยวชาญลงมือศึกษาความเหมาะสม


การวางแผนงานของโครงการ
- กำหนดให้มีคนวางแผนงานโครงการ แผนงาน QA แผนงาน CM ความเสี่ยงและ
โอกาสเกิดปัญหา
- นำแผนงานทั้งหมดมาสรุปรวมเป็นแผนงานเดียว
- นำเสนอแผนงานต่อทีมงาน เพื่อให้เกิดความเข้าใจ
- นำเสนอแผนงานต่อลูกค้า และผู้บริหารระดับสูงให้รับทราบ


ความรู้ที่จำเป็นสำหรับผู้บริหาร
- มีบทบาทสำคัญต่อความสำเร็จของโครงการ
- การพัฒนาไอที ล้วนเดินตาม SDLC
- งานไอทีเป็นงานที่ต้องมีค่าใช้จ่าย
- งานไอทีจะเป็นประโยชน์ เมื่อได้พิจารณาความคุ้มค่าก่อนดำเนินงาน
- การทำงานต้องใช้คนที่รู้จริง มีความสามารถจริง
- งานโครงการต้องมีการสื่อสารระหว่างทีมงาน และ
ระหว่างทีมงานกับผู้บริหาร
- การประกันคุณภาพมีความสำคัญต่ิอโครงการ